Die Betreuungsakte,
die mitdenkt.
Lamago organisiert Akten, Fristen, Berichte und Vergütung Ihres Betreuungsbüros – damit Sie Zeit für die Menschen haben, nicht für die Verwaltung.
Ohne Zahlungsdaten. Der Test endet automatisch – keine Kündigung nötig.
Sie sind Betreuer geworden,
um Menschen zu helfen.
Stattdessen verbringen Sie Ihre Tage mit Fristen, Formularen und Papierbergen. Lamago nimmt Ihnen die Verwaltung ab – ruhig, verlässlich und ohne Umgewöhnung.
Fristen im Kopf
Jahresberichte, Rechnungslegung, Vergütungsanträge – für jede Akte andere Termine, und das Gericht wartet nicht.
Verstreute Unterlagen
Beschlüsse im Ordner, Notizen im Heft, E-Mails im Postfach. Bei Dutzenden Klienten verliert jeder irgendwann den Überblick.
Berichte am Wochenende
Jeder Bericht beginnt beim leeren Blatt, obwohl alle Angaben längst irgendwo dokumentiert sind.
Vergütung nach Gefühl
VBVG-Pauschalen, Stichtage, Fälligkeiten – wer hier etwas übersieht, verschenkt bares Geld.
Alles in einer Akte.
Alles an seinem Platz.
Jeder Klient.
Eine Akte.
Stammdaten, Gericht & Beschluss, Aufgabenkreise, Gesundheitsdaten und der komplette Verlauf – strukturiert an einem Ort, statt in fünf Ordnern.
- Automatische Aktenprüfung mit Vollständigkeits-Checkliste
- Aufgabenkreise exakt nach Beschluss abgebildet
- Klientenfoto und lückenloser Verlauf auf einen Blick
Keine Frist
fällt mehr durch.
Lamago kennt die gerichtlichen Fristen jeder Akte – Jahresbericht, Rechnungslegung, Vergütungsantrag – und überwacht sie automatisch.
- Zentrale Fristenlogik, automatisch je Akte berechnet
- Wiedervorlagen und wiederkehrende Aufgaben
- Priorisierte Tagesliste jeden Morgen im Dashboard
Der Jahresbericht
schreibt sich fast selbst.
Der geführte Berichtsassistent befüllt Anfangs-, Jahres- und Schlussberichte automatisch aus den Aktendaten. Über 40 Fachvorlagen für Anträge und Behördenschreiben liegen bereit.
- PDF/DOCX-Export mit eigenem Briefkopf und Unterschrift
- VBVG-konforme Vergütungsberechnung mit Plausibilitätsprüfung
- Direktversand per E-Mail aus der Akte
Rechnungslegung
ohne Zettelwirtschaft.
Vermögensverzeichnis, Einnahmen und Ausgaben mit Zahlungsintervallen, Belege direkt am Vorgang – und am Ende eine Rechnungslegung, die das Gericht akzeptiert.
- Vermögensverzeichnis je Klient, jederzeit aktuell
- Belegverwaltung mit Zuordnung zu Buchungen
- Rechnungslegung für das Gericht auf Knopfdruck
Diktieren statt tippen.
Vorschlagen statt vorschreiben.
Aktennotizen per Diktat mit Spracherkennung, KI-Ausformulierung für Berichte, Aufgabenvorschläge je Akte – immer datenminimiert und nie ohne Ihre ausdrückliche Bestätigung.
- Diktatfunktion mit Spracherkennung für Aktennotizen
- Formulierungshilfen für Berichte – Sie behalten das letzte Wort
- PDF-Export der kompletten Fallhistorie
Aus dieser Notiz ergibt sich eine mögliche Aufgabe: „Pflegegrad-Höherstufung bei der Pflegekasse anregen". Aufgabe anlegen?
Post und E-Mail
landen in der Akte.
E-Mail-Anbindung direkt in der App, Scan-Erfassung für Papierpost und eine Dateiablage je Klient mit Ordnern nach Aufgabenkreisen – nichts geht mehr verloren.
- E-Mails senden und empfangen, direkt der Akte zugeordnet
- Papierpost scannen und automatisch ablegen
- Dateiablage je Klient mit Aufgabenkreis-Ordnern
Sensible Daten verdienen
mehr als Versprechen.
Sie tragen Verantwortung für die persönlichsten Daten Ihrer Klienten. Lamago ist von Grund auf dafür gebaut.
DSGVO-konform
Datenschutz nach europäischem Recht, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Datenminimierung ist Grundprinzip, nicht Nachgedanke.
Hosting in Europa
Ihre Daten werden ausschließlich in europäischen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert – verschlüsselt bei Übertragung und Ablage.
Strikte Mandantentrennung
Jedes Büro arbeitet in einem vollständig getrennten Datenbereich. Ein Zugriff über Mandantengrenzen hinweg ist technisch ausgeschlossen.
Rollen & Rechte
Feingranulare Berechtigungen für Inhaber, Mitarbeiter und Vertretungen – jeder sieht genau das, was er sehen darf.
Audit-Protokoll
Jede relevante Aktion wird nachvollziehbar protokolliert – wer wann was geändert hat, lässt sich jederzeit belegen.
KI nur mit Freigabe
Kein KI-Vorschlag wird ohne Ihre ausdrückliche Bestätigung übernommen. Verarbeitet wird nur, was für die jeweilige Funktion nötig ist.
Gebaut für Büros
mit mehreren Köpfen.
Ob zwei Mitarbeiter oder zwanzig: Lamago ist mandantenfähig und wächst mit Ihrem Büro.
Gemeinsame Akten
Alle Mitarbeiter arbeiten auf demselben Stand – ohne Doppelablage, ohne Zuruf über den Flur.
Rollen & Rechte
Inhaber, Fachkraft, Verwaltungskraft: Jede Rolle erhält genau die Zugriffe, die sie braucht.
Vertretungsregelung
Urlaub oder Krankheit? Vertretungen übernehmen nahtlos – mit vollem Überblick über Fristen und offene Aufgaben.
Fair und planbar.
Jeder Tarif beginnt mit 30 Tagen kostenlosem Test – ohne Zahlungsdaten, mit automatischem Ende.
Platzhalter – finale Preise folgen vor dem LivegangEinzelbetreuer
Für selbstständige Berufsbetreuer
pro Monat, zzgl. USt. (Platzhalter)
- Unbegrenzte Betreuungsakten
- Fristen, Aufgaben & Kalender mit CalDAV
- Berichte, Vorlagen & Vergütung
- Vermögen & Rechnungslegung
- Postfach & Dateiablage
Büro
Für Betreuungsbüros mit Team
pro Nutzer und Monat, zzgl. USt. (Platzhalter)
- Alles aus „Einzelbetreuer"
- Mehrere Mitarbeiter, Rollen & Rechte
- Gemeinsame Akten & Vertretungsregelung
- Audit-Protokoll
- KI-Assistenz
Verein
Für Betreuungsvereine, auch mit Ehrenamtlichen
individuelles Angebot (Platzhalter)
- Alles aus „Büro"
- Konditionen für Vereinsstrukturen
- Zugänge für ehrenamtliche Betreuer
- Unterstützung bei der Einführung
Alle Tarife: monatlich kündbar nach der Testphase · keine Einrichtungsgebühr · Daten jederzeit exportierbar
Häufige Fragen
Wie sicher sind die Daten meiner Klienten?
Was passiert nach den 30 Tagen Testphase?
Kann ich meine Daten aus einem Altsystem übernehmen?
Wie schnell kann ich kündigen, wenn Lamago nicht passt?
Ist Lamago auch für ehrenamtliche Betreuer geeignet?
Nutzt Lamago meine Daten für KI-Training?
Welchen Support bekomme ich?
Brauche ich eine bestimmte Software oder Hardware?
Mehr Zeit für Menschen.
Ab heute.
Testen Sie Lamago 30 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten, ohne Risiko. Der Test endet automatisch.